ORganisation und

durchführung

when things are getting serious.

PLANUNG &
VORBEREITUNG

    • Erstellung eines detaillierten Eventplans, Regieplan und Timelines

    • Abstimmung mit allen Beteiligten (Kunden, Dienstleister, Sponsoren)

    • Koordination von Genehmigungen & behördlichen Auflagen

    • Recherche und Buchung der passenden Event-Location

    • Planung von Anreise-, Transport- und Logistiklösungen

    • Einholen von technischen Anforderungen (Bühnenbau, Sound, Eventtechnik etc.)

    • Auswahl und Buchung von Technik-Dienstleistern (Licht, Ton, Video, Bühne)

    • Organisation von Mobiliar, Dekoration und Branding-Elementen

    • Erstellung eines technischen Ablaufplans

    • Auswahl und Koordination von Catering-Partnern

    • Berücksichtigung von speziellen Ernährungsbedürfnissen

    • Planung von VIP- und Gästebetreuung und Hotelbuchungen

    • Recherche und Buchung von Moderatoren, Künstlern, DJs etc.

    • Planung, Buchung und Briefing von Hostessen, Sicherheitspersonal und Servicekräften

    • Briefing des Teams für einen reibungslosen Ablauf

ORGANISATION
VOR ORT

    • Koordination aller Dienstleister & Teams

    • Kontrolle von Technik, Bestuhlung, Deko & Branding

    • Testläufe für Technik, Präsentationen & Programmpunkte

    • Überwachung des Timings & Programms mit dem Regieplan

    • Kommunikation mit Location, Kunde, Technik & Personal

    • Live-Content-Erstellung (Fotos, Videos, Livestreams)

    • Betreuung von Presse & Influencern 

NACHBEREITUNG &
ANALYSE

    • Koordination von Abbau & Rücktransport

    • Abschluss und Rechnungserstellung mit der Location und den Dienstleistern

    • Entsorgung und Nachhaltigkeitsmanagement

    • Auswertung des Gäste-Feedbacks

    • Erstellung eines Abschlussberichts für Optimierung zukünftiger Events

    • Versand von Danksagungen an Gäste & Partner

    • Nachbesprechung mit Euch, Location & Sponsoren

Erfolgreiche Events erfordern strukturierte Planung im Vorfeld, eine liebevolle Umsetzung vor Ort und eine entsprechende Nachbereitung im Anschluss -
genau dafür sind wir da.

IN A NUTSHELL…

Hand in Hand setzen wir mit euch die Planung der Veranstaltung um.

Wir strukturieren den gesamten Prozess mit einer durchdachten Projektplanung und klaren Meilensteinen. Vom Stage Rider über den ersten Soundcheck bis hin zum Abtransport des Caterings – wir koordinieren alle Gewerke im Vorfeld, vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Anschluss.